Chuyên mục chia Sẻ

NGHỀ CỦA TÔI

Nghề kế toán - Nghề đo lọ nước mắm đếm củ dưa hành

Một nghề “xa mà… gần, gần… mà xa”, có  thể nói về nghề này như thế! Gần là  bởi mọi tổ chức đơn vị đều cần có bộ  phận kế toán, nhưng xa là vì thông tin về hoạt động kinh tế của đơn vị thường không thể nói cho nhiều người biết được thậm chí còn là những “bí mật kinh doanh”.

Nghề kế toán nghề của người cẩn thận

Có nên chọn nghề kế toán?

Nếu bạn là người ưa thích giao du, bay nhảy thì việc chọn nghề kế toán cần phải xem xét lại. Vì nghề kế toán đòi hỏi tỷ mỷ và kiên trì, vì thế người ta nói nghề kế toán là nghề của người cẩn thận.

Kế toán là người nắm bắt tình hình tài chính của Doanh nghiệp, là cánh tay phải đắc lực của “Sếp” nên đòi hỏi người kế toán phải nhạy bén và linh hoạt  trong việc điều khiển những con số “biết nói”. Nghề kế toán gắn liền với những con số, một nghề được coi là  khô khan và nhàm chán vì vậy bản thân mỗi kế toán phải có long yêu nghề, yêu những con số và phải cẩn thận thì mới có thể gắn bó lâu dài với nghề này.

Vì công việc của kế toán thường xuyên phải làm việc trên máy tính, có thể nói kế toán và máy tính là hai người bạn thân thiết. Nên, ngoài việc trang bị kiến thức chuyên ngành, kế toán cần nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học để  sớm khẳng định vị trí của mình trong thời buổi công nghệ thông tin  phát triển mạnh như hiện nay. Một kế toán có năng lực chuyên môn giỏi mà không thành thạo vi tính, không biết một chút ít về ngoại ngữ  sẽ bị coi là lạc hậu và gặp nhiều hạn chế trong công việc.

Ngoài ra trong một số tình huống kế toán có thể phải thay mặt Công ty giải quyết công việc đàm phán, ký kết và thanh toán với khách hang hoặc thường xuyên phải báo cáo công việc với cấp trên vì thế kỹ năng giao tiếp đối với nghề kế toán cũng rất quan trọng.

Nếu bạn quyết định theo đuổi nghề kế toán, bạn cần phải trau dồi rất nhiều kỹ năng cũng như cần phải chuẩn tinh thần để đối mặt với một số khó khăn trong từng giai đoạn nhất định như: Khi mới ra trường thì gặp khó khăn khi đi phỏng vấn xin việc. Khi được tuyển dụng vào thì gặp khó khăn vì phải mất một thời gian dài bạn mới có thể quen công quen việc, hoặc những áp lực trong công việc vì môi trường làm việc nào cũng đều có áp lực, bạn cũng phải học thói quen biết lắng nghe và chịu đựng, trong một số tình huống bạn nên thực hiện khẩu hiệu “im lặng là vàng” khôn khéo chờ thời cơ thích hợp để  bày tỏ quan điểm, vừa được việc của mình mà lại được ý của “Sếp”
Tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo “Vạn sự khởi đầu nan” chỉ cần bạn thật sự đam mê và yêu nghề điều đó sẽ giúp bạn duy trì năng lượng để vượt qua những trở ngại. Sự cầu tiến, thái độ làm việc chăm chỉ sẽ giúp bạn sớm thành công.

Lớp học thực hành kế toán tại Hà Đông

 Quan tâm chia sẻ

 Bích Quỳnh chỉ ra lý luận phải gắn với thực tiễn, học đi đôi với hành;  gắn liền với xã hội; đào tạo phải phát triển trí tuệ, tính độc lập, sáng tạo và tính tích cực của người học, đào tạo phải chú trọng phương pháp, phải thiết thực và phải đảm bảo tính hệ thống…

 

Chia sẻ kinh nghiệm khai thuế GTGT

   

Khai thuế GTGT những điều cần lưu ý

Công việc kê khai thuế tưởng chừng như đơn giản nhưng không ít kế toán bị "Sếp" phàn nàn vì phải làm đi làm lại quá nhiều lần. Nguyên nhân là do kế toán chưa hiểu rõ các quy định về tờ khai.

Bích Quỳnh xin chia sẻ những điều cần lưu ý khi kê khai thuế GTGT như sau:

Chỉ tiêu 1 trên  phụ lục 01-2/GTGT của tờ khai thuế có quy định
” Toàn bộ hoá đơn, chứng từ, biên lai nộp thuế của HHDV dùng riêng cho SXKD HHDV chịu thuế GTGT của NNT mua vào trong kỳ tính thuế đáp ứng đủ điều kiện về hoá đơn chứng từ được ghi trong chỉ tiêu này (bao gồm cả TSCĐ dùng chung cho SXKD HHDV chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT, trừ TSCĐ chuyên dùng để sản xuất vũ khí, khí tài phục vụ quốc phòng, an ninh; nhà làm trụ sở văn phòng và các thiết bị chuyên dùng cho hoạt động tín dụng của các tổ chức tín dụng, công ty tái bảo hiểm, công ty bảo hiểm nhân thọ, công ty kinh doanh chứng khoán, các bệnh viện, trường học; TSCĐ dùng vào mục đích phúc lợi của cơ sở kinh doanh – không phân biệt nguồn vốn đầu tư).”
Ở mục này khi kê khai thuế các bạn cần chú ý mấy vấn đề:
- Thứ nhất: Nếu đơn vị bạn kinh doanh hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế (0%, 5%, 10%) thì toàn bộ các hóa đơn, chứng từ đầu vào đủ điều kiện khấu trừ  sẽ khai vào mục này
- Thứ hai: Nếu đơn vị bạn kinh doanh cả hàng hóa dịch vụ bán ra không chịu thuế và hàng hóa dịch vụ bán ra chịu thuế mà có phát sinh mua TSCĐ để dùng chung cho 2 lĩnh vực thì hóa đơn đó cũng sẽ được kê khai vào mục này nghĩa là số thuế đó không phải phân bổ như các hóa đơn dùng chung khác mà được khấu trừ toàn bộ.
- Thứ ba: Khi đơn vị bạn có phát sinh tờ khai nhập khẩu mà chưa nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu thì số thuế GTGT của hàng nhập khẩu chưa được khấu trừ khi nào nộp thuế có biên lai nộp thuế sẽ khai vào mục này.

Chỉ tiêu 2 trên phục lục 01-2/GTGT có quy định
Toàn bộ hoá đơn GTGT, chứng từ, biên lai nộp thuế của HHDV dùng riêng cho SXKD HHDV không chịu thuế GTGT, không được khấu trừ thuế  và các hóa đơn không đủ điều kiện để khuấ trừ (HHDV dùng riêng cho SXKD không chịu thuế GTGT bao gồm cả hoá đơn mua TSCĐ chuyên dùng để sản xuất vũ khí, khí tài phục vụ quốc phòng, an ninh; nhà làm trụ sở văn phòng và các thiết bị chuyên dùng cho hoạt động tín dụng của các tổ chức tín dụng, công ty tái bảo hiểm, công ty bảo hiểm nhân thọ, công ty kinh doanh chứng khoán, các bệnh viện, trường học; TSCĐ dùng vào mục đích phúc lợi của cơ sở kinh doanh – không phân biệt nguồn vốn đầu tư; hoá đơn ghi không đủ chỉ tiêu, tẩy xoá…  quy đinh tại  Nghị định số 51/2010/NĐ- CP; Thông tư số 153/2010/ TT- BTC ngày 28-9-2010) mua vào trong kỳ tính thuế được kê khai vào chỉ tiêu này.
Ở mục này các bạn cần hiểu rõ những trường hợp hóa đơn, chứng từ không đủ điều kiện khấu trừ bao gồm:
+ Hóa đơn, chứng từ có giá trị trên 20 triệu mà thanh toán bằng tiền mặt, hoặc đến thời hạn thanh toán mà chưa có chứng từ thanh toán.
+ Các hóa đơn đã quá thời hạn kê khai (quá 06 tháng)
+ Các hóa đơn, chứng từ  đầu vào phục vụ cho lĩnh vực  bán ra không chịu thuế.
+ Chứng từ mua TSCĐ là ô tô chở người từ 09 chỗ chở xuống (mua không phải để kinh doanh vận tải, du lịch hay cho thuê tài chính) có giá trị vượt quá 1,6 tỷ đồng.

Chỉ tiêu 3 trên phụ lục 01-2/GTGT có quy định
Đối với hoá đơn, chứng từ, biên lai nộp thuế của HHDV mua vào trong kỳ tính thuế dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT (NNT không hạch toán riêng được cho từng loại dùng cho HHDV chịu thuế hoặc không chịu thuế) thì được kê trong chỉ tiêu này. (Không bao gồm TSCĐ dùng chung cho SXKD HHDV chịu thuế và không chịu thuế GTGT đã kê ở chỉ tiêu 1)
Chỉ tiêu này các bạn chú ý là chỉ khi đơn vị có kinh doanh 2 lĩnh vực bán ra chịu thuế GTGT và bán ra không chịu thuế GTGT mà có phát sinh chứng từ hóa đơn dùng chung không phân biệt được thì khi kê khai thuế mới khai vào chỉ tiêu này và khi có phát sinh khai vào mục này thì các bạn phải chọn thêm phục lục 01-4A/GTGT để phân bổ số thuế GTGT .

Chỉ tiêu 5 trên phụ lục 01-2/GTGT quy định
NNT kê khai toàn bộ các hoá đơn đầu vào của HHDV bán đại lý đối với đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng và các hoá đơn nhận hàng uỷ thác nhập khẩu vào nhóm chỉ tiêu này.
Như hướng dẫn thì chỉ tiêu này các bạn chú ý không phải là để kê khai các hóa đơn thông thường hay các hóa đơn bán lẻ như một số bạn vẫn nghĩ nhé. Vì hóa đơn thông thường theo quy định không phải kê khai thuế, còn hóa đơn bán lẻ không được tính vào chi phí và không phải hóa đơn GTGT nên cũng không phải kê khai trên tờ khai thuế.
Còn rất nhiều các vấn đề mà khi các bạn làm công việc kế toán thuế cần phải lưu ý, các bạn muốn tìm hiểu sâu hơn mời các bạn tham khảo khóa học thực hành thủ thuật kế toán - kế toán thuế chuyên sâu của chúng tôi tại website daotaoketoanacvina.com

Tác giả: Bích Quỳnh

• Học thực hành kế toán trên Excel hay phần mềm tốt hơn?

Có khá nhiều kế toán hỏi mình học thực hành kế toán thì nên học trên Xcel hay trên phần mềm tốt hơn? mình xin chia sẻ như sau:

 

Bích Quỳnh chia sẻ

Mình ra trường từ năm 1996 hồi đó công nghệ thông tin chưa phát triển nên hầu hết các đơn vị sử dụng sổ viết tay, mình cũng được trải nghiệm gần chục năm làm sổ viết tay, mãi sau này mới được làm trên máy vi tính mà lại làm trên Excel, mẫu sổ sách mình tự thiết kế trên Excel theo mẫu của BTC mãi sau này mới được làm trên phần mềm. Cũng chính vì làm thủ công nhiều nên mình thấy chắc nghiệp vụ và hiểu rõ bản chất hơn.

Qua kinh nghiệm tuyển dụng mình thấy các bạn được làm trên phần mềm nhiều sau này bị lệ thuộc phần mềm vì trên phần mềm từ các bút toán định khoản đến các bút toán kết chuyển đều có sẵn mình chỉ việc lựa chọn là xong,  báo cáo tình chính thì đương nhiên phần mềm cũng tự làm rồi nên để đọc hiểu báo cáo tài chính là rất ít người làm được.

  Thế nên sau này bên mình mở ra các khóa đào tạo thực hành kế toán mình quyết định dạy thực hành trên Excel trước khi nào học viên  thành thạo về bút toán hạch toán, bút toán kết chuyển, hiểu rõ bản chất đường đi của từng nghiệp vụ đi từ đâu sang đâu, phân bổ, kết chuyển từ sổ nào sang sổ nào, nguồn để lên báo cáo tài chính lấy từ đâu, sau khi làm xong báo cáo phải đọc, hiểu và phân tích được báo cáo tài chính lúc đó mình mới cho học trên phần mềm.
Nếu các bạn đang có nhu cầu học thực hành kế toán có thể tham khảo chương trình đào tạo của bên mình các bạn sẽ được hướng dẫn thực hành cả trên Excel và hướng dẫn cả trên các phần mềm kế toán hiện đại nhất

 

Kinh nghiệm xin việc dành cho ứng viên

Hàng năm có đến gần trăm nghìn sinh viên kế toán ra trường. Để  có thể xin được một công việc ổn định đúng chuyên môn vào thời điểm này là rất khó.

Phỏng vấn kế toán

Tôi được biết có những bạn khi  ra trường chuẩn bị cả chục bộ hồ sơ đi nộp khắp nơi, thế nhưng có khi cả chục Công ty đều từ chối. Vì sao ư? Tất nhiên bằng cấp là quan trọng, nhưng các bạn lại không biết rằng nhà tuyển dụng cần kiến thức thực tế  và “kinh nghiệm xin việc”hơn.

Vậy “Kinh nghiệm xin việc” là gì? Đó chính là những kỹ năng để các bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Và kiến thức thực tế là gì? là khả năng tiếp cận công việc và kỹ năng xử lý công việc. Cả hai điều này rất quan trọng có tính chất quyết định sự thành công của bạn.

Thông thường, khi tuyển dụng nhà tuyển dụng cũng phải đưa ra tiêu trí cho từng vị trí. Vì vậy bạn cần hiểu rõ tính chất công việc của từng vị trí để xem năng lực của mình có thể ứng tuyển vào vị trí nào cho phù hợp. Tránh tình trạng nhà tuyển dụng hỏi ứng tuyển vào vị trí nào cũng không biết, hỏi về các công việc phải làm của từng vị trí cũng chưa định hình được…
Ở đây tôi xin đưa ra mấy trường hợp mà tôi là người trực tiếp phỏng vấn để các bạn suy ngẫm và rút ra một chút kinh nghiệm xin việc cho mình.

Người đầu tiên tôi gặp là một cô bé khá xinh xắn, bước vào chào tôi bằng nụ cười khá dễ thương. Câu đầu tiên bao giờ chúng tôi cũng mời ứng viên giới thiệu về mình. Cô bé nói mình  mới tốt nghiệp cao đẳng và đang liên thông đại học, còn mấy tháng nữa là ra trường. Tôi hỏi em muốn ứng tuyển vị trí nào? em cười, Tôi gợi ý em có biết kế toán viên thì phải làm các công việc gì không? em lại cười, chúng tôi cho em vào kiểm tra nghiệp vụ khoảng 15 phút sau vào tôi vẫn thấy em chưa đưa ra được bút toán nào. Tôi mời em ra phỏng vấn, tôi hỏi gì em cũng cười. Thế là chúng tôi cũng đành cười và cảm ơn em, mời em ra về.

Người thứ hai thì ngược lại với cô bé đầu tiên, bước vào phòng không một lời chào hỏi, không cười, không căng thẳng. Một vẻ gì đó hơi bất cần. Chúng tôi mời em ngồi xuống. Tôi hỏi em đến ứng tuyển vị trí nào, em bảo “Kế toán tổng hợp” tôi hỏi em có mấy năm kinh nghiệm? “5 năm”. Chúng tôi hỏi câu gì, em trả lời câu đó, ngắn gọn tới mức cụt lủn. Được một vài phút như thế, không biết cảm giác của em thế nào chứ tôi cảm thấy rất khó chịu. Tôi nghĩ chắc cũng không cần hỏi thêm gì nữa. Vì em không phải là ứng viên chúng tôi cần.

Người thứ ba là người mang lại cho tôi cảm giác phù hợp nhất. Trong khi tiếp xúc tôi đánh giá em là người khá cầu tiến, ham học hỏi và biết lắng nghe. Em biết cách giao thiệp, em bày tỏ quan điểm hết sức thoải mái và thẳng thắn. Em nói em học chuyên ngành tài chính nhưng ra trường xin việc khó quá, sau đó em có theo học một khoá học thực hành kế toán rồi đi làm về kế toán. Hiện nay em đang theo học văn bằng hai về kế toán. Công việc hiện nay khá tốt lương cũng tạm ổn. Nhưng em mong muốn thay đổi sang môi trường chuyên nghiệp hơn để học hỏi thêm kinh nghiệm. Thực ra, kiểm tra năng lực thì em mới chỉ đáp ứng được khoảng 60% tiêu trí tuyển dụng , nhưng tôi vẫn quyết định cho em cơ hội. Vì tôi nghĩ với một người cầu tiến, ham học hỏi và thông minh như em đây sẽ là môi trường tốt để em phát huy hết năng lực của mình.
Các bạn thấy đấy, không hoàn toàn phải có kinh nghiệm nhiều hay bằng cấp cao là có thể xin việc dễ dàng. Việc lựa chọn ứng viên kế toán còn bởi rất nhiều yếu tố.
Tôi hy vọng với câu chuyện nhỏ này, các bạn sẽ có thêm một chút “kinh nghiệm xin việc” và dễ dàng thành công trong công cuộc tìm kiếm việc làm lý tưởng của mình.
http://daotaoketoanacvina.com/

MƯỜI LỜI KHUYÊN VÀNG DÀNH CHO CÁC NHÀ LÃNH ĐẠO:

1. Biết xây dựng quan hệ thân thiết với nhân viên của mình...nhưng phải giữ được khoảng cách phù hợp.
2. Biết quyết đoán...nhưng phải biết lắng nghe     
3. Biết tin tưởng nhân viên ..nhưng phải để mắt đến mọi việc.
4. Biết đặt mục tiêu kinh doanh...nhưng không quá tham vọng
5. Biết xắp đặt... nhưng không áp đặt
6. Biết nguyên tắc ...nhưng không cứng nhắc
7. Biết nhìn xa trông rộng...nhưng phải thực tế.
8. Biết thể hiện quyền hạn...nhưng không quá hách dịch
9. Biết dụng người...nhưng không để người lợi dụng.
10. Biết phát biểu...nhưng phải chú ý ngôn từ